個人情報の取扱いについて

西尾レントオール株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の適切な取扱いが非常に重要であるとの認識のもと、個人情報保護方針に基づき、個人情報について、次のとおり取り扱います。

1．個人情報の取得について

個人情報を取得させていただくにあたっては、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを、適法かつ公正な手段により取得させていただきます。

2．個人情報の利用について

取得いたしました個人情報は、以下の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。
・当社の商品・サービス等について、訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等の営業活動の目的で利用します。この利用は、お客様からのお申し出により停止します。
・当社が取り扱う商品やサービスのご案内並びにご提供のため。
・お客様からのお問合せへの対応、当社からのお問合せのため。
・当社の商品情報、企業情報、サービスまたはそれらに関連する情報のご提供のため。
・キャンペーン等において、諸連絡事項や当選可否の通知、当選景品などの送付のため。
・展示会等において、参加者の確認及びその後の連絡のため。
・業務上のお取引先様との円滑なお取引関係の維持、構築のため。
・採用のお申込やお問い合わせに関連し、ご提供いただいた個人情報について、採用可否の検討資料とするため。
・株主総会招集通知等必要書類の送付や配当金支払事務など、株主様との間で商法に基づく義務の履行等を行うため。
・個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用するため。
また、取得いたしました個人情報を加工して、個人を特定できない状態としたうえで、統計的なデータとして利用することがあります。

3．第三者への提供等について

（１）第三者への提供について
取得いたしました個人情報の第三者への提供につきましては、下記の場合を除き行いません。
・事前に同意をいただいた場合
・個人情報保護法その他の法令で認められた場合
（２）業務委託先について
取得いたしました個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲内において、当社の業務委託先に対し個人情報を開示・提供することがあります。その場合当社は業務委託先に対し、守秘義務契約の締結などを行うとともに、お客様の個人情報を適切に管理するため厳正な管理監督を行います。

4．個人情報の適正な管理について

取得いたしました個人情報は、漏洩、滅失、毀損の防止、その他安全管理のため、個人情報保護方針及び当社の情報管理に関する諸規程等に基づき、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じております。また、当社の役員、従業員その他関係者に対して、個人情報の適切な取扱いに必要な教育を行います。

5．お問い合わせについて

個人情報についてのお問い合わせ窓口は、原則としてご本人様が個人情報をご提供された部門となります。ご自身の個人情報の利用目的を確認されたい場合や、個人情報の取扱いに関するご意見・苦情などについての窓口も同様となりますので、恐れ入りますが当該部門までお問い合わせください。
なお、お問い合わせ先が不明な場合等の連絡先はこちらのアドレス（privacy@nishio-rent.co.jp）までお願いいたします。